バイト面接を辞退するときのメール例文【コピペOKテンプレート集】

バイトの面接を辞退したいけれど、メールでどう伝えればいいか迷っていませんか？

複数応募して採用が決まった場合や急な予定変更で辞退することもありますよね。

たぴ

この記事では失礼にならない面接辞退メールの例文を紹介します。

すぐ使えるテンプレートをまとめたので、急な辞退でも安心です。

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ただし、素人には見抜きにくい場合も多く、過度に警戒しすぎると優良な求人まで見逃してしまう恐れがあります。
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たぴ

さらに、業界TOPクラスのアルバイト情報サイトで、求人数も多く、理想のバイト先が見つかりやすいのでおすすめです。

バイト面接を辞退するときのメール例文集

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1.他のバイトが決まった場合の例文

件名：アルバイト面接辞退のご連絡（氏名）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

先日、〇月〇日〇時～アルバイト面接のご案内をいただきました〇〇（氏名）です。

誠に勝手ながら、他でアルバイトが決まりましたため、面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

突然のご連絡となり、ご迷惑をおかけいたしますことをお詫び申し上げます。
貴重なお時間をいただきありがとうございました。

末筆ながら、貴社のご発展をお祈り申し上げます。

〇〇（氏名）
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メール：XXXXXX

2.体調不良や家庭の事情で辞退する場合の例文

件名：アルバイト面接辞退のご連絡（氏名）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

先日、〇月〇日〇時～アルバイト面接のご案内をいただきました〇〇（氏名）です。

誠に勝手ながら、本日の面接を体調不良のため辞退させていただきたく、ご連絡申し上げます。
急なご連絡となり、大変申し訳ございません。
また機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メール：XXXXXX

3.都合がつかず辞退する場合の例文

件名：アルバイト面接辞退のご連絡（氏名）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

先日、〇月〇日〇時～アルバイト面接のご案内をいただきました〇〇（氏名）です。

誠に勝手ながら、諸事情により今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡申し上げました。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。

末筆ながら、貴社のご発展をお祈り申し上げます。

〇〇（氏名）
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メール：XXXXXX

面接日を変更してほしい場合は？

バイトの面接を受けるとき、「急に行けなくなった場合、日程変更できるの？」と疑問に思う方も多いですよね。

結論から言うと、基本的には日程変更できる場合が多いですが、会社や状況によっては難しいこともあります。

たぴ

このような場合は、メールや電話で早めに連絡すれば、柔軟に日程を調整してもらえることが多いです。

ポイントは 早めに連絡すること。ギリギリでは難しくなる可能性があります。

面接日変更の例文

件名：アルバイト面接日変更のお願い（氏名）

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。
誠に勝手ながら、予定されていた○月○日の面接に参加が難しくなってしまいました。

つきましては、別日での面接に変更していただくことは可能でしょうか。
ご都合の良い日時をご教示いただけますと幸いです。

突然のお願いとなり申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇（氏名）
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メール：XXXXXX

テンプレート活用のポイント

面接辞退が決まったらすぐに連絡しましょう！

電話とメールの手段がありますが、企業からの指定がなければ基本はメールで問題ありません。

ただし、面接予定時間の1時間前であれば、電話キャンセルが望ましいです。

面接辞退に罪悪感を覚える方へ

バイトの面接を急に辞退するのは、誰でも少し罪悪感を感じるものです。

でも、この記事で紹介したように 簡潔で丁寧なメール を送れば、相手にも誠意はしっかり伝わります。

自分を責める必要はありません。

大事なのは、連絡を早めに、感謝とお詫びを忘れずに伝えること。

これだけで、フリーターとしてのマナーもしっかり守れます。

安心して、次のバイト探しやスケジュール調整に進んでくださいね。

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